Elke dag bij zonder bonnetjes in te hoeven boeken


Je bonnen scannen, herkennen en automatisch laten verwerken. Daar draait het om bij DizzyData. Met behulp van een online platform kun je jouw online facturen insturen, autoriseren en digitaal laten verwerken. ,,Als ondernemer wil je niet teveel tijd kwijt zijn aan je boekhouding’’, stelt Micha Smit, commercieel directeur van DizzyData. ,,Je wilt je aandacht richten op het ondernemen zelf. Met ons platform maken we het verwerken van facturen een stuk simpeler en efficiënter.’’

DizzyData was de eerste in Nederland, die in 2010 begon met het aanbieden van een platform, die online facturen automatisch kan herkennen en verwerken. Later kwamen daar andere bedrijven bij, maar op het gebied van online factuur herkenning en autorisatie blijft DizzyData, dat inmiddels is overgenomen door Yuki, een pionier. ,,We blijven ons ontwikkelen. Met de overname door Yuki hebben we nog meer mogelijkheden gekregen om ons platform te verbeteren. We hebben nu toegang tot een groter team van developers en hiermee nog meer slagkracht in het verder innoveren van ons platform.’’ aldus Smit.

Handmatige handelingen vallen weg

Marketeer bij DizzyData Jim Sterk is enthousiast over het platform. ,,Met DizzyData vallen zoveel mogelijk repeterende handelingen weg. Waar de accountant vroeger last had van een enorme piekdrukte in de btw-maand, krijgt hij nu gewoon dagelijks facturen binnen en hiermee verspreidt je de werkdruk. Met als bijkomend voordeel dat je de ondernemer kan adviseren op basis van actuele cijfers.’’

Boekhouder bij Bookd Robert Heuchemer heeft nog een vraag over het gebruik van het platform van DizzyData. Hoe kan het zijn dat het programma nog niet gelijk alle data van de facturen goed herkent? ,,Er zijn veel verschillende factoren die het herkennen van gegevens beïnvloeden’’ legt Smit uit.

,,Als een bonnetje schuin ligt of is vergeeld kan dat de herkenning al beïnvloeden. Bij de digitale facturen, vaak in pdf-formaat, hebben wij deze uitdaging niet. De gegevens van die documenten zijn gemakkelijker te herkennen. In de toekomst willen wij naar 99 procent correcte herkenning toe. Ook zullen steeds meer bedrijven gebruik maken van Universal Business Language (UBL). Dan kunnen de stamgegevens van het bestand door ons platform zo worden geïmporteerd. Dan hoef je de factuur alleen nog maar goed te keuren en dan ben je klaar.’’

Autorisatie flow

Zo heeft DizzyData een zogenaamde autorisatie flow. Het programma stelt je in staat om een factuur door verschillende werknemers digitaal te laten accorderen, zonder dat de factuur dagenlang van bureau naar bureau gaat. Maar welk voordeel heeft een platform als DizzyData dan ten opzichte van haar concurrenten? Er is veel diversiteit op de markt, dus vergelijken is niet altijd eenvoudig. ,,Er zijn bijvoorbeeld nog kantoren met een traditionele on-premise oplossing. Dan heb je een server in de hoek staan, met daarop een softwareprogramma dat de facturen van je bedrijf inscant en herkent. Dat lijkt slim, maar het nadeel daarvan is dat het programma alleen maar leert van jouw eigen facturen. Bij DizzyData zit het programma in de Cloud en leert het programma van alle duizenden facturen die dagelijks worden ingestuurd. Zo kan de software de verschillende facturen steeds beter en sneller herkennen’’ vertelt Sterk.

Facturen in de toekomst

De technologie van dit soort applicaties groeit razendsnel. Wat gaat een platform als DizzyData in de toekomst aanbieden? ,,We willen de facturen nog meer op gaan halen bij de leveranciers van de ondernemer. We doen dit al via diverse partners, maar zoeken altijd naar nog meer leveranciers. Je hoeft dan zelf dus niet meer je facturen te verzamelen, maar dan doen wij dat voor je. De gegevens van die facturen worden dan automatisch verwerkt in je boekhoudprogramma. Verder willen wij aan de app autorisatie en communicatie toevoegen. Dat kan je via de app facturen autoriseren en met je boekhouder communiceren’’ vertelt Smit.

Zelf geen boekhoudprogramma

Waarom bieden jullie zelf geen boekhoudprogramma aan? Smit: ,,Die vraag krijgen we vaak, maar dat doen we bewust niet. Daar ligt onze kracht niet. We willen op een slimme manier facturen afhandelen en daar hebben we deze applicatie voor gebouwd. Die scheidslijn moet heel duidelijk zijn en zo komen we ook niet in het gedrang met onze partners, de leveranciers van boekhoudplatforms. Onze vakgebieden snijden elkaar niet; we versterken elkaar juist.’’

Overname DizzyData

Het bedrijf is in een korte tijd erg gegroeid. Vijf jaar geleden werkte er nog maar vijftien man bij de Yuki groep en inmiddels zijn dat er internationaal honderddertig. Gaat dat niet te hard en is de overname van DizzyData door Yuki wel goed verlopen? ,,Het is altijd lastig om twee teams binnen één kantoor te hebben, maar de twee bedrijven zijn goed geïntegreerd. DizzyData is onderdeel geworden van de Yuki groep, maar het bedrijf heeft wel haar eigen identiteit behouden en bestaat nog gewoon als DizzyData. We houden de kwaliteit goed in de gaten en proberen de facturen zo efficiënt mogelijk te verwerken.’’

Door: Natasha Smit, Freelance journalist en klant van boekhoudkantoor Bookd. Mede mogelijk gemaakt door DizzyData.

Deel via:

Terug naar overzicht