Tips en uitleg over je boekhouding

Mis je tips en uitleg over je boekhouding of staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan gerust contact met ons op en wij gaan je vraag zeker beantwoorden.
Wij zijn zeven dagen per week 
van negen tot negen uur bereikbaar.

Hoe kan ik met Bookd starten?

Neem contact met ons op en binnen 48 uur plannen we een afspraak in. 
Wij komen bij je langs, of jij bij ons, net wat je prettig vindt! We ontvangen je met open armen. 

Voor wie is Bookd geschikt?

Wil jij een leuker en relaxter leven en jouw boekhouding uitbesteden dan ben je bij ons aan het goede adres!
Het enige wat jij hoeft te doen is de bonnetjes en facturen aan te leveren. Als je daar aan kunt wennen ben je een geschikte klant ;).

Wij helpen MKBbedrijven tot 20 medewerkers en ook ZZP'ers. Het maakt niet uit of je een eenmanszaak, VOF, BV of stichting bent. 

 

Wat is het verschil met een administratie- en accountantskantoor?

Wij bieden net als bij een administratie- of accountantskantoor een complete ondersteuning voor je boekhouding, belastingaangiften en eventueel salarisadministratie.Wij maken het verschil doordat:

  1. Jij zelf alleen de bonnetjes en facturen hoeft aan te leveren 
  2. Wij zeven dagen per week bereikbaar zijn van negen tot negen
  3. Je administratie altijd actueel is doordat wij jouw facturen binnen 48 uur verwerken
  4. Je 24/7 online inzicht hebt in jouw administratie 
  5. We alles digitaal doen 
  6. We werken met de beste softwarepakketten, daardoor hebben we tijd voor jou en je cijfers
  7. Je zelf kiest wat we wel en niet voor je doen
  8. We werken voor één vast bedrag per maand
  9. Je per maand mag opzeggen, wij geloven in onze werkwijze dus wij denken niet dat dat gebeurt ;)
Wat moet ik zelf doen?
Genieten van je leven en het aanleveren van bonnen, inkoop- en verkoopfacturen per e-mail of de gratis Dizzy Data appVoor de aangifte inkomstenbelasting hebben wij jaarlijks aanvullende gegevens nodig. Wij brengen je hiervan tijdig op de hoogte. 
Kan ik midden in een jaar starten?

Je kunt op ieder moment starten met Bookd. We nemen contact op met jouw huidige administratiekantoor en regelen alles met onze gratis overstapservice. Ook als je het tot nu toe altijd zelf hebt gedaan kun je op elk gewenst moment bij ons starten. We ontvangen je met open armen!  

Wat is online boekhouden?

Bij ons betekent online boekhouden dat je leven leuker en relaxter wordt doordat je minder tijd hoeft te besteden aan de administratie en bovendien inzicht hebt in jouw financiële situatie. 

Je levert de inkoop- en verkoopfacturen aan via de mail en wij verwerken deze bijna meteen. Binnen 48 uur is je boekhouding bijgewerkt en heb je inzicht in jouw financiën. 

Waarom werken jullie met vaste prijzen?

In de eerste plaats omdat dit makkelijk en duidelijk is voor jou! Daarnaast: waarom moeilijk doen als het makkelijk kan. 
Een traditionele accountant die zijn uren achteraf factureert heeft er voordeel aan om vooral veel uren te maken! Wij niet, door efficiënt te werken voor een vaste prijs dagen we onszelf uit alles zo efficiënt mogelijk te doen. Daar heb jij het voordeel van, zowel in tijd als in geld.

Hoe snel wordt mijn boekhouding bijgewerkt?

Je boekhouding wordt uiterlijk binnen 48 uur bijgewerkt. Zo heb jij altijd een actueel inzicht in jouw cijfers!

Hoe weet ik zeker dat de kwaliteit van mijn boekhouding goed is?

Ons team werkt met heel veel passie aan jouw cijfers! Alle werkzaamheden worden door onze gekwalificeerde en goed opgeleide medewerkers persoonlijk gedaan. Wij zorgen ervoor dat de geldende wet- en regelgeving op de juiste manier wordt toegepast. Maar ook dat aan de (cao-)regelingen voor jouw branche wordt voldaan. Je bespaart niet alleen tijd. Je hebt ook de zekerheid van een boekhouding die klopt.

Hoe kan ik antwoord krijgen op vragen?

Wij zijn zeven dagen per week bereikbaar van negen tot negen via e-mail, telefoon en uiteraard ben je van harte welkom bij ons op kantoor

Hoe kan ik mijn bonnen en facturen aanleveren?

Deze kun je mailen naar bookd@bookd.nl of gebruik de Dizzy Data app om je facturen en bonnen te versturen door het maken van een foto. Voor onze klanten is het gebruik van deze app gratis en Dizzy Data is beschikbaar voor Iphone en Android. 

Doen jullie ook mijn belastingaangifte?

Wij verzorgen de btw-aangifte voor jouw onderneming. Afhankelijk van jouw wensen kan dit maandelijks of per kwartaal. Ook de aangifte inkomstenbelasting verzorgen wij voor jou. Indien van toepassing kunnen wij dit ook voor jouw fiscale partner verzorgen. Wel zo makkelijk! 

Moet ik bonnen en facturen bewaren nadat ik deze digitaal heb aangeleverd?

Alle bonnen en facturen moeten 7 jaar bewaard worden. Maar als je ze scant dan mag je ze ook digitaal bewaren. Het is verplicht om ze te bewaren omdat de Belastingdienst de administratie wil kunnen controleren. Voor onroerende zaken geldt een bewaartermijn van 10 jaar. De Belastingdienst legt het precies uit op hun website

 

Mag ik de kosten voor een rijbewijs voor mijn medewerker opvoeren als kosten en de BTW terugvragen?

Nee, dit mag helaas niet. De belastingdienst geeft aan dat deze kosten niet aftrekbaar zijn. 
Zij vinden het rijbewijs een diploma waar een medewerker ook buiten het werk heel veel aan heeft. 
Het hele verhaal lees je terug op de website van de Belastingdienst.

 

Wat moet ik doen met brieven die ik van de Belastingdienst krijg?

Leuker kunnen we het niet maken, wel makkelijker.
In dit geval maken we het leuker en makkelijker. 
Je kunt bij de Belastingdienst aangeven of je je post digitaal wil ontvangen of per post. 
De brieven kun je inscannen en mailen naar bookd@bookd.nl of je kunt de gratis Dizzy Data app gebruiken. 

Kan ik mijn saldo van de OV-Chipkaart boeken als kosten?

Zolang het bedrag alleen als saldo op OV-Chipkaart staat niet, de Belastingsdienst ziet dit namelijk niet als kosten maar als een opgeladen saldo. Pas als dit saldo daadwerkelijk is ingezet om te reizen kun je deze kosten boeken als reiskosten. Om dit te doen heb je een reishistorie nodig. Dit kun je opvragen via de website van de OV-Chipkaart. Met deze informatie kunnen wij de kosten verwerken in jouw administratie. 

Zijn mijn gegevens beschermd?

Bookd geeft jouw gegevens nooit aan derden. Ze zijn alleen toegankelijk voor jou als klant.

Hoeveel bankrekeningen kan ik koppelen aan het boekhoudpakket?

Hoeveel rekeningen je ook hebt, je kunt ze allemaal koppelen met Exact online. Alle mutaties worden binnen 48 uur verwerkt zodat je altijd inzicht hebt.

Kunnen jullie mijn bank automatisch koppelen?

Ja, als je bankiert bij BUNQ, ING, ABN AMRO of de Rabobank dan kunnen wij deze gegevens automatisch verwerken. 

Kan ik een factuur, als ik deze al heb goedgekeurd in Dizzy Data, weer verwijderen?

Nee dit kan niet.  Goedgekeurd is goedgekeurd, we kunnen de factuur wel handmatig verwijderen uit het Dizzy Data archief en de boeking uit Exact Online. Daarna kan de factuur weer opnieuw worden aangeleverd.
Let dus goed op bij de controle van je facturen. Gaat het toch een keertje mis? Geen probleem, neem contact met ons op en we regelen het voor je. 

Hoeveel facturen mag ik maximaal per jaar aanleveren?

Zoveel als je wilt! Ze worden allemaal binnen 48 uur verwerkt. 

Kan ik tussentijds mijn pakket uitbreiden?

Ondernemen is omgaan met veranderingen. Wij veranderen met je mee en je kan je pakket op elk gewenst moment aanpassen. 

Hoe stap ik over naar Bookd?

Bel ons, mail ons of kom langs. We maken binnen 48 uur een afspraak voor een intakegesprek. Hierin vertellen we je precies wat er gaat gebeuren met onze gratis overstapservice. 

Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan gerust contact met ons op.
Wij zijn zeven dagen per week van negen tot negen uur bereikbaar.